规划院会议策划公司的服务流程是什么

发布时间:2021-01-16 12:10:01

规划院会议策划公司的服务流程是什么

如果你要召开会议,选择一个会议策划公司来提供服务。然而,很多人不知道会议策划公司能为会议活动提供什么样的服务。因此,在采访会议策划公司时,很多事情都不知道该不该说。事实上,会议策划公司可以为会议活动提供一站式服务解决方案。具体流程如下:

在此阶段,会议策划公司将与委托方进行初步沟通,并对委托方关注的一些问题提出自己的选择方案,如预算范围内最合适的会议地点、与会者推荐入住的酒店等,适当的餐饮场所、与预算相适应的菜单、展会的交通流程和接待流程等。

如果您可以委托公司代表参观会议场地,或委托公司安排交通工具参观会议场地,相信您可以在会议结束后安排交通工具策划公司(会议酒店实际由委托方推荐或直接确定),然后在本阶段为会议服务,对项目、服务流程、促销计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致界定双方的责任和义务。

这段时间需要耐心和细心——会议策划公司将对拟定的流程和计划进行逐一审核,尽可能细化计划,然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任,并签署相关服务协议。

严格和人道地执行协议将是双方高水平的合作精神。无论这个想法多么_,任何计划都有缺陷。合作双方有必要本着合作的精神,抛开暂时的不相容,为展览取得圆满成功而努力。在此期间,双方需口头或书面承诺,超出原协议的服务视为本协议的延伸,双方签字负责人暂予确定。所有临时交流,应采取事前协商、事后结算的方式进行。

以文本和光盘的形式组织活动的细节,协助顾客总结和评价会议的总体情况。